Разработка программы
Спортивные мероприятия проводятся в формате соревнований между командами сотрудников из разных отделов или филиалов компании. К ним относятся спартакиады, эстафеты, дружеские матчи, турниры, чемпионаты и пр. Спортивные мероприятия широко применяют в качестве инструмента тимбилдинга – они позволяют не только сплотить коллектив, но и приобщить сотрудников к здоровому образу жизни.
Написание сценария – одна из наиболее сложных задач на этапе планирования: как организовать активности, интересные всем участникам? Для этого проведите небольшое исследование: изучите увлечения сотрудников и уровень их спортивной подготовки и уже на основе этих данных выберите вид спорта и формат мероприятия.
Наибольшей популярностью пользуются спартакиады, чемпионаты по различным видам спорта (чаще – футбол и хоккей), турниры по боулингу, соревнования по плаванию, велозаезды и пр. В крупных компаниях организаторы обычно устраивают масштабные соревнования с привлечением профессиональных судей, проведением тренировок и пр., в небольших же фирмах, как правило, проводят менее формальные, более развлекательные состязания.
На этапе разработки программы также создается турнирная сетка и прописывается четкий тайминг: важно, что эти документы должны быть в открытом доступе не только для жюри, но и для всех участников. Обратите внимание, что длительность отдельных соревнования в рамках мероприятия может увеличиваться, поэтому советуем заранее включить в программу дополнительное резервное время.
Кроме того, рекомендуем четко контролировать сохранность результатов соревнования для справедливого награждения участников во избежание конфликтных ситуаций. Кстати, жюри на соревнованиях обычно состоит из руководителей компании, либо из приглашенных спортивных судей или тренеров.
Букинг площадки
Площадка выбирается с учетом выбранного вида спорта, а также формата и масштаба мероприятий. Спортивные мероприятия чаще проводят на стадионах, аренах, ледовых площадках, в парках, спортивных комплексах, дворцах спорта, бассейнах и пр. Если программа вашего мероприятия состоит из комплекса различных соревнований, неплохим решением станет аренда спортивного центра с несколькими площадками. Масштабные мероприятия, в свою очередь, лучше проводить в городских парках: большая территория позволит реализовать любую оригинальную идею.
Подбор персонала и приглашение артистов
Количество и категории персонала на проекте, а также наличие артистов зависит от масштаба и статуса проекта. Если на мероприятии планируется торжественная часть (церемония открытия или закрытия, вручение призов и пр.) для развлечения гостей и создания праздничной атмосферы приглашают ведущих, диджеев, певцов, танцоров, известных спортсменов и популярных артистов.
Для соблюдения порядка и обеспечения безопасности гостей задействуют сотрудников ЧОПа и медицинских работников, а для поддержания порядка, обеспечения питания, работы на парковке и пр. нанимают разнообразный технический персонал. Кроме того, для поддержания статуса мероприятия и помощи в решении оперативных задач на площадке привлекают промо-персонал различных категорий (модели, промоутеры, хелперы).
Аренда инвентаря и закупка наград
В зависимости от выбранного формата, на мероприятие могут потребоваться различные категории инвентаря и оборудования: мячи, ракетки, обручи, скакалки, велосипеды и пр.
Уделите должное внимание качеству спортивного снаряжения и наличию его необходимого количества. Спортивный инвентарь легко может прийти в негодность, поэтому советуем закупать его или арендовать с небольшим запасом.
Обязательный момент – награждение участников в конце соревнований. Если вы хотите, чтобы мероприятие осталось в памяти ваших сотрудников надолго лучше заказать печать собственных грамот, изготовление медалей и кубков с логотипом компании, чем закупить однотипные сувениры.
Организация фудкорта
Организация питания на спортивных мероприятиях имеет свою особенность. Высококалорийная пища и фастфуд не подойдут для меню на таком мероприятии - лучше организовать фуршет или шведский стол с легкими закусками, фруктами, салатами и т.д.
Помимо прочего, спортсменам требуется много питьевой воды. Поэтому рекомендуем заранее продумать этот момент (закупить оптом бутылки с водой, поставить кулеры и т.д.) и следить, чтобы она была в наличии на всех зонах на протяжении всего соревнования.
Обеспечение медицинской безопасности участников
Спортивные соревнования травмоопасны, именно поэтому обеспечение контроля техники безопасности – необходимое условие. На мероприятии обязательно должен присутствовать спортивный врач и дежурить, как минимум, две машины скорой помощи. В случае травмы медицинский персонал окажет первую помощь и доставит пострадавшего в больницу.
Если Вы планируете провести соревнования по экстремальному виду спорта или программа мероприятия подразумевает высокие физические нагрузки, помимо усиления медицинского контроля рекомендуем подписать с участниками документ, снимающий с вас ответственность за их здоровье.
Спортивные мероприятия сложны в реализации — стоит учесть множество деталей для их успешной организации. Однако при грамотно планировании они смогут сплотить коллектив и укрепить командный дух сотрудников вашей компании.
