Организация конференций

Организация и проведение конференций

В условиях серьезной конкуренции для каждой современной компании все большее значение приобретает грамотный PR.

И несмотря на обилие цифровых технологий в деловой сфере, одним из самых эффективных инструментов внешнего PR по-прежнему остаются конференции. Они (наравне с семинарами и форумами) отлично справляются с задачей презентовать новые продукты и услуги фирмы, пообщаться с целевой аудиторией компании или проинформировать средства массовой информации. Новый этап развития это направление получило с появлением качественной видеосвязи, которая позволяет присоединить к конференции участников со всего мира.

Помимо прочего, проведение деловых конференций помогает поддерживать положительный имидж бренда и хорошо влияет на репутацию компании в бизнес-среде. Именно поэтому так важна грамотная организация подобных мероприятий. Мы с удовольствием поможем вам провести идеальную конференцию с конструктивным общением и дружеской атмосферой. А также обеспечим комплексное сопровождение всего проекта, что позволит вам снять с себя заботы по решению организационных вопросов.

Что входит в организацию конференции «под ключ»?

  • мы внимательно изучим тему конференции и составим программу мероприятия, внесем в тайминг все выступлений и переговоры;
  • подберем площадку, отвечающую требованиям помещения для проведения форумов и конференций
    (это может быть аудитория, конференц-зал, комната для переговоров и т. д.);
  • оформим пространство в соответствии с вашими пожеланиями (декорирование и брендирование зала, флористика);
  • изготовим всю полиграфическую продукцию, баннеры и брендированные сувениры для участников конференции, создадим макет
    и напечатаем брендбук проекта;
  • возьмем на себя все вопросы логистики и трансфера — встретим гостей в аэропорту или на вокзале и обеспечим их своевременное прибытие на место проведения мероприятия;
  • если есть необходимость, организуем телемост и синхронный перевод во время конференции; предоставим проекционные экраны, музыкальное и свето-проекционное оборудование;
  • организуем фото- и видеосъемку деловой конференции профессионалами;
  • найдем отели для размещения участников мероприятия и организуем банкет/ фуршет и кофе-брейки;
  • подготовим культурно-развлекательную программу — экскурсии, красивые пешеходные маршруты и тематические выставки.

Для нас нет границ — мы с удовольствием организуем для вас деловую конференцию в Москве и любом другом регионе России.

Стоимость организации деловой конференции

Мы считаем самым эффективным индивидуальный подход к каждому проекту. Это позволяет нам быть гибкими и чуткими в отношении пожеланий клиентов. Поэтому стоимость каждого проекта рассчитывается исходя из опций, которые вы выбрали для сопровождения мероприятия. Уверены, мы найдем оптимальный вариант взаимодействия, который будет отвечать вашим пожеланиям и бюджету.

Вы ещё сомневаетесь? Тогда читайте дальше!

Почему Creon?

Мы гарантируем вам:

  • оригинальную режиссуру любого события;
  • высокую скорость работы в сжатые сроки;
  • только профессиональных подрядчиков;
  • несколько вариантов решения бизнес-задач;
  • полностью прозрачную схему работы;
  • четкую и слаженную работу по всей России.

92% клиентов, обратившихся в Event агентство Creon, остаются с нами!

Мы уверены, что с помощью качественного мероприятия можно сделать любой бизнес эффективнее и прибыльнее!

СМОТРИТЕ НАШЕ ВИДЕО

Смотреть все 12 видео

Наши мероприятия

Смотреть все 69 проектов

Полезное чтение от CREON

Читать все статьи
Как организовать открытие магазина
Привлекаем внимание и запускаем продажи
Что такое event-маркетинг?
Для чего проводят мероприятия
Ваша заявка принята!
Мы скоро с Вами свяжемся.

Вы можете рассчитать стоимость персонала с помощью нашего калькулятора