Решение:
на этапе подготовки мероприятия наши дизайнеры разработали макеты, по которым мы изготовили необходимые POS-материалы: брендированные пресс-волы, баннеры, тумбу и наружную вывеску. Также мы подготовили цветы, воздушные шары и декоративную ткань, которыми украсили банкетный зал и зону ресепшен. Наши специалисты обеспечили мероприятие световой и звуковой аппаратурой, а также оснастили зал проектором и широкоформатным экраном для трансляции презентаций спикеров. Мы пригласили фотографа и видеографа для проведения профессиональной фото- и видеосъемки мероприятия, а также изготовили брендированные подарки для гостей мероприятия: ежедневники, блокноты, ручки, флешки, внешние аккумуляторы и значки. После официальной части с вручением дипломов призерам конференции и почетных грамот ветеранам ВНИИ, мы перешли к торжественной части и провели провели тимбилдинг мероприятие «Машина Голдберга» для сотрудников института. Завершением вечера стали праздничный фуршет, для проведения которого мы пригласили профессионального ведущего и организовали живую музыку в исполнении популярного джазового трио.Для реализации проекта команда CREON выполнила следующие задачи:
- написание сценария мероприятия;
- изготовление и закупка декораций, украшение зала;
- аренда необходимого светового и звукового оборудования, приглашение специалиста для работы с ним;
- подбор необходимых специалистов (ведущий торжественной части, фотограф, видеограф);
- обеспечение контроля и координации мероприятия;
- проведение профессиональной фотосъемки мероприятия.
